Как известно, оформление трудовых отношений возможно двумя способами — заключение трудового договора или договора гражданско-правового характера. В некоторых случаях возможна регистрация будущего работника в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) и последующее заключение договора между ним и работодателем.
Чтобы расставить все точки над И:
По трудовому договору работник обязуется своими силами выполнять работу по определенной специальности, которая соответствует его квалификации. Работник выполняет работу в пределах своих должностных обязанностей (указаны в должностной инструкции) и подчиняется трудовому распорядку. Работодатель обязуется предоставлять работнику объем работы, обеспечить условиями для работы (помещение, инструменты, связь и т.д.) и обязуется выплачивать заработную плату (часто не зависящую от фактического выполнения объема работы). Работодатель обязан соблюдать нормы трудового законодательства, в том числе подписать трудовой договор, ознакомить работника с локальными нормативными актами, предоставить рабочее место, обеспечить правовые гарантии и социальные выплаты, оформить трудовую книжку.
Гражданско-правовой договор заключается, когда между сторонами возникают гражданско-правовые отношения: подрядчик по заданию заказчика обязуется выполнить определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ). В данном случае предметом договора является не выполнение трудовой функции, а исключительно результат работ, который оформляется отдельным документом — актом.
По трудовому договору работодатель уплачивает НДФЛ (13%), страховые взносы в ПФР (22,0%), ФФОМС (5,1%) и ФСС (2,9%) и страхование от несчастных случаев. Итого — минимум 30%.
По гражданско-правовому договору работодатель (заказчик) уплачивает НДФЛ, ПФР и ФФОМС. Взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не уплачиваются, а взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний подлежат уплате, только если это предусмотрено в договоре.
ИП самостоятельно уплачивает налоги и взносы.
Работодателю выгодно не оформлять работника по трудовому договору, а заключить с ним гражданско-правовой договор (далее – гражданский договор). В этом случае у работодателя несколько плюсов:
Если работодатель оформляет гражданский договор с ИП, он вообще не платит налоги – обязанность по их уплате лежит на ИП.
Таким образом, на практике если работодатель не заинтересован в длительных отношениях с работником, он заключает с ним гражданский договор.
Все эти варианты оформления отношений небезупречны. В каждом из них есть свои плюсы и минусы:
Для работника | Для работодателя | |
---|---|---|
Трудовой договор | Плюсы: регулярная заработная плата, понятный размер зарплаты (примерно одинаковый), можно использовать все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (право на сохранение места работы, получение оплачиваемого отпуска, возмещение командировочных расходов, социальных выплат и льгот и т.п). | Плюсы: если работодатель заинтересован в длительной работе с работником, устраивает квалификация работника, трудовой договор в большей степени удерживает работника от смены места работы. |
Минусы: нужно соблюдать трудовую дисциплину, нужно лично выполнять работу, размер и рост заработной платы бывают ограничены, возможность привлечения к дисциплинарной ответственности за трудовые нарушения. | Минусы: самый обременительный вид оформления отношений. Требует предоставления работнику средств и материалов для работы, обеспечения местом работы, обязанности по оплате отпуска, больничных, несчастных случаев, уплаты налогов и взносов в негосударственные фонды в размере 43 % от размера заработной платы. | |
Гражданский договор с работником | Плюсы: если работник не заинтересован в длительной работе на этого работодателя, точки соприкосновения с работодателем минимальны; сдельная оплата позволяет свободно распоряжаться своим свободным временем; не нужно соблюдать трудовую дисциплину; можно привлекать субподрядчиков. | Плюсы: заключается на определенный срок, после окончания договора не нужно думать, как уволить работника; обычно оплата производится по результату (нет результата – нет оплаты); не производится уплата взносов в ФСС. |
Минусы: если работник планирует работать с этой компанией достаточно долго, гражданский договор ущемляет работника; нет записи в трудовой книжке (бывает, это препятствие для дальнейших поисков работы); нет уверенности в продолжении работы после окончания договора. | Минусы: работодатель несет обязанности налогового агента при уплате налогов с тех выплат, которые перечисляются работнику; проверяющие органы могут переквалифицировать договор в трудовой, доначислить налоги, пени и штрафы. | |
Гражданский договор с индивидуальным предпринимателем Пояснение: ИП не может заключать трудовой договор как работник (его может заключить сам человек, без указания статуса ИП). | Плюсы: такие же, как и в предыдущем варианте: точки соприкосновения с работодателем минимальны; сдельная оплата позволяет свободно распоряжаться своим свободным временем; не нужно соблюдать трудовую дисциплину; можно привлекать субподрядчиков. | Плюсы: заключается на определенный срок, после окончания договора не нужно думать, как уволить работника; обычно оплата производится по результату (нет результата – нет оплаты); работодатель не обязан быть налоговым агентом; не производится уплата налогов – все налоги ИП уплачивает самостоятельно. |
Минусы: самостоятельное начисление и уплата налогов, сдача налоговой отчетности. | Минусы: нет. |
При заключении трудового договора, работодатель несет самые большие расходы по взносам, должен соблюдать права работника, установленные трудовым законодательством, не имеет возможности прекратить трудовые отношения в любой момент по своей инициативе. При заключении гражданско-правового договора заказчик освобожден от обременений, установленных трудовым законодательством, экономит на взносах. При заключении договора с ИП заказчик освобожден от обременений, установленных трудовым законодательством, не уплачивает налоги и взносы.
Исходя из изложенного, представляется, что заключить договор с ИП наиболее выгодно для заказчика, а трудовой договор – самый обременительный. Однако заключая договор, следует учитывать, что договор при несоответствии фактическим правоотношениям может быть переквалифицирован уполномоченными органами, что повлечет правовые последствия: обязание заключить бессрочный трудовой договор, доначисление налогов, взносов и штрафов. Чтобы избегать рисков рекомендуется заключать договоры, которые соответствуют фактическим сложившимся отношениям с работником.
Дополнение. Если же говорить о практике, то мы видим, что большое количество работников разных компаний получают «серую» зарплату и это связано чаще не с жадностью руководства, а с невозможностью платить фактическую сумму зарплаты «по-белому». В некоторых сферах (например, оказание услуг — IT, журналистика, бухгалтерия и т.п.) при отсутствии у работодателя возможности платить «белую» зарплату имеет смысл оформлять отношения по схеме «ИП — работодатель» — таким образом и волки сыты, и овцы целы: у работника есть постоянный доход (а также возможность заключить договор с другим работодателем-заказчиком при наличии времени на выполнение рабочих обязательств), государство совершенно официально получает свою часть, а работодатель чист перед законом.
Естественно, при выборе такого варианта оформления трудовых отношений необходимо предварительно всё просчитать и включить в стоимость оказания услуг все отчисления, которые придется совершать ИП-работнику (ПФР, ФОМС, ФСС, налоги).
Как правило, при наличии одного заказчика-работодателя у ИП-работника не возникает проблем с документами, исчислением и уплатой налогов, а также налоговой отчетностью.
Для работодателя есть определенный риск в заключении договора с ИП-работником в том случае, когда взаимодействие осуществляется удаленно — сложнее контролировать процесс работы, возможен срыв сроков сдачи работ. Однако эти проблемы решаемы при грамотном составлении договора, использовании современных средств связи, а также при простом человеческом отношении. В конце концов, саботировать выполнение своих обязанностей могут и присутствующие на рабочем месте сотрудники.